Mäntsälän seurakunnan isostoiminnan rekisterin tietosuojaseloste

Rekisterinpitäjä yhteystietoineen

Mäntsälän seurakunta, Urheilutie 1, 04600 Mäntsälä, mantsalan.seurakunta(at)evl.fi, puh. 019 5607 500

Yhteyshenkilö: Mäntsälän seurakunta, Mika Ahjosaari, Urheilutie 1, 04600 Mäntsälä, mika.ahjosaari(at)evl.fi, puh. 040 7433 258

Miksi henkilötietojasi käsitellään eli mikä on käsittelyn käyttötarkoitus?

Tietoja käytetään isoskoulutuksessa ja rippikoulujen sekä muiden leirien isostoiminnassa. Tietojen perusteella voidaan antaa pyydettäessä työtodistus.

Minkä takia seurakunta saa käsitellä henkilötietojasi eli mikä on käsittelyn oikeusperuste?

Rekisterin sisältämien rekisteritietojen käsittelyn oikeusperusteena on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6.1.a ja e artiklat sekä 9.2.d artikla.

Minkälaisia henkilötietoja seurakunta käsittelee?

Henkilötiedot: nimi, henkilötunnus, sukupuoli, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite, koulu, seurakunta, erityisruokavalio, terveydentila, lääkitys, uimataito, kuvauslupa ja elämäntilanne (esimerkiksi oppimisvaikeudet, sosiaaliset suhteet). Lisäksi huoltajan tai lähiomaisen nimi, osoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite.

Mistä henkilötiedot ovat peräisin eli mikä on tietojen alkuperä?

Tiedot kerätään sähköisen ilmoittautumisjärjestelmän kautta asiakkaalta tai huoltajalta. Sähköisen verkkopalvelun toimittaja on MVS Oy.
Lisätiedot kerätään paperisella turvatietolomakkeella.

Kuinka pitkään henkilötietojasi säilytetään?

Isoskoulutettavien osalta tiedot säilytetään 6kk koulutuksen päättymisestä. Rekisteröidyn nimi, syntymäaika, suoritettu koulutus ja kokemus isosena toimimisesta säilytetään työtodistusta varten 10 vuotta.

Isostoiminnan osalta tiedot hävitetään viimeistään kolme kuukautta leirin jälkeen. 

Onnettomuuden sattuessa tietoja säilytetään 10 vuotta.

Rippikouluista voidaan koota rippikoulupäiväkirjat, jotka sisältävät isosten nimet sekä ryhmän valokuvan.

Tietojen luovutukset

Rekisterin tiedot on tarkoitettu seurakunnan työntekijöiden sisäiseen käyttöön toiminnan järjestämisessä.

Rekisterin tietoja voidaan luovuttaa kolmannelle osapuolelle ilmoitetun toiminnan järjestämiseksi ja erikseen asiakkaan suostumuksella.

Tietoja voidaan antaa pyynnöstä viranomaiskäyttöön.

Tietojen siirtäminen EU:n tai ETA:n ulkopuolelle?

Rekisterin sisältämiä tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

Mitä oikeuksia sinulla on?

Sinulla rekisteröitynä on oikeus tietää ja päättää henkilötietojesi käsittelystä.

Sinulla on oikeus:

  • pyytää pääsy itseäsi koskeviin henkilötietoihin ja oikeus pyytää tietojesi oikaisemista tai poistamista
  • pyytää henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista tai vastustaa niiden käsittelyä sekä oikeus siirtää tietosi toiselle rekisterinpitäjälle
  • peruuttaa antamasi suostumus, jos käsittely perustuu suostumukseesi
  • tehdä valitus henkilötiedon käsittelystä kansalliselle valvontaviranomaiselle, jos katsot, että sinua koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan EU:n yleistä tietosuoja-asetusta.

Tietojen käsittelyn oikeusperuste ja käyttötarkoitus voivat kuitenkin rajoittaa mahdollisuuttasi käyttää edellä mainittuja oikeuksia.

Miten voit käyttää oikeuksiasi?
Voit tehdä oikeuksiesi käyttämistä koskevan pyynnön asioimalla seurakunnassasi. Samalla saat henkilökohtaista opastusta ja neuvoja oikeuksiesi käyttämisestä. Asiointi on aina tehtävä henkilökohtaisesti, joten varauduthan todistamaan henkilöllisyytesi.

Kansallinen valvontaviranomainen ja tietosuojavastaava yhteystietoineen

Tietosuojavaltuutetun toimisto, PL 800, Ratapihantie 9, 00521 Helsinki, tietosuoja(at)om.fi, www.tietosuoja.fi, puh. 029 566 6700

Seurakunnan tietosuojavastaava:

Lahden seurakuntayhtymä, Sirpa Salokannel, PL 84, Kirkkokatu 5, 15111 Lahti, lahti.tietosuoja(at)evl.fi, puh. 044 719 1329