Sidonnaisuuksien ilmoittaminen Mäntsälän seurakunnassa

Kirkkohallitus on antanut 16.3.2021 suosituksen sidonnaisuuksien ilmoittamisesta kirkossa. Suosituksen laadinta pohjautuu kirkolliskokouksen selvityspyyntöön. Suositus on laadittu edistämään yhdenmukaisia käytänteitä sidonnaisuuksien ilmoittamisessa sekä lisäämään avoimuutta ja läpinäkyvyyttä Suomen evankelis-luterilaisen kirkon ja sen seurakuntien hallinnossa.

Mäntsälän seurakunnan kirkkovaltuuston 7.12.2023 hyväksymän hallintosäännön 5 luvun 44 § perusteella kirkkoneuvoston puheenjohtajaa, varapuheenjohtajaa ja muuta jäsentä, kirkkovaltuuston puheenjohtajaa ja varapuheenjohtajaa sekä seurakunnan talousjohtajaa pyydetään antamaan vapaaehtoinen ilmoitus kahden kuukauden kuluessa luottamustoimen tai viran alkamisesta luottamustoimeen tai virkaan kuulumattomista johtotehtävistään tai luottamustoimistaan elinkeinotoimintaa harjoittavassa yrityksessä tai muussa yhteisössä, muista sidonnaisuuksistaan sekä liike- ja sijoitustoimintaa varten hankitusta omaisuudestaan ja muusta merkittävästä varallisuudestaan, joilla voi olla merkitystä arvioitaessa toimintaa päätöksentekijänä. Ohjeet sidonnaisuuksien ilmoittamista varten tämän sivun lopussa.

Mäntsälän seurakunnan taloustoimisto pitää yllä sidonnaisuusrekisteriä, johon tietojen ilmoittaminen perustuu luottamushenkilön tai viranhaltijan suostumukseen eli se on vapaaehtoista. Sidonnaisuusrekisterimme tietosuojaseloste löytyy tämän sivun lopusta.

Rekisteriin annetut sidonnaisuusilmoitukset julkaistaan tällä sivulla vain luottamushenkilön tai viranhaltijan suostumuksella. Ilmoitukset poistetaan luottamustoimen tai virkasuhteen päätyttyä taikka luottamushenkilön tai viranhaltija peruutettua suostumuksensa tietojen julkaisuun.

Ilmoitetut sidonnaisuudet

Kirkkoneuvoston varsinaiset jäsenet

Allonen Ilkka
Kirkkoneuvoston jäsen

Johto- ja luottamustehtävät: -
Muu sidonnaisuus: Kunnanvaltuuston 2. varapuheenjohtaja
Liike- tai sijoitustoimintaa koskeva varallisuus tai velka: -

Hoffman Heidi
Kirkkoneuvoston jäsen

Johto- ja luottamustehtävät: Mäntsälän Kokoomuksen hallituksen jäsen, Mäntsälän Seta ry:n hallituksen jäsen ja varapuheenjohtaja, Mäntsälän Martat ry:n hallituksen jäsen.
Muu sidonnaisuus: -
Liike- tai sijoitustoimintaa koskeva varallisuus tai velka: -

Koivula Susanna
Kirkkoneuvoston jäsen

Johto- ja luottamustehtävät: -
Muu sidonnaisuus: Mäntsälän kunnanvaltuuston jäsen, Hyvinvointilautakunnan jäsen.
Liike- tai sijoitustoimintaa koskeva varallisuus tai velka: -

Matalamäki Pirkko
Kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja

Johto- ja luottamustehtävät: -
Muu sidonnaisuus: -
Liike- tai sijoitustoimintaa koskeva varallisuus tai velka: -

Suvanto Sirpa
Kirkkoneuvoston jäsen

Johto- ja luottamustehtävät: -
Muu sidonnaisuus: Kirvu Säätiö sr hallituksen puheenjohtaja, Maankäytön uskottumies
Liike- tai sijoitustoimintaa koskeva varallisuus tai velka: -

Vierikko Tarja
Kirkkoneuvoston jäsen

Johto- ja luottamustehtävät: -
Muu sidonnaisuus: -
Liike- tai sijoitustoimintaa koskeva varallisuus tai velka: -

Virtanen Toni
Kirkkoneuvoston jäsen

Johto- ja luottamustehtävät: -
Muu sidonnaisuus: Kunnanvaltuuston varajäsen
Liike- tai sijoitustoimintaa koskeva varallisuus tai velka: -

Kirkkoneuvoston varajäsenet

Kalenius Christina
Kirkkoneuvoston varajäsen

Johto- ja luottamustehtävät: -
Muu sidonnaisuus: -
Liike- tai sijoitustoimintaa koskeva varallisuus tai velka: -

Kangas Petra
Kirkkoneuvoston varajäsen

Johto- ja luottamustehtävät: -
Muu sidonnaisuus: -
Liike- tai sijoitustoimintaa koskeva varallisuus tai velka: -

Kokko Eero
Kirkkoneuvoston varajäsen

Johto- ja luottamustehtävät: Optimal Training Oy yrittäjä, Mäntsälän Vesi ja Lämpö Oy:n hallituksen jäsen.
Muu sidonnaisuus: Mäntsälän kunnanhallituksen varapuheenjohtaja, Kuntakehityslautakunnan KH edustaja.
Liike- tai sijoitustoimintaa koskeva varallisuus tai velka: -

Kirkkovaltuuston puheenjohtajisto

Hellström Saija
Kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja

Johto- ja luottamustehtävät: Samalla puolella Oy hallituksen puheenjohtaja
Muu sidonnaisuus: -
Liike- tai sijoitustoimintaa koskeva varallisuus tai velka: -

Saarnio Rauno
Kirkkovaltuuston puheenjohtaja

Johto- ja luottamustehtävät: Orimattilan seurakunnan talouspäällikkö
Muu sidonnaisuus: -
Liike- tai sijoitustoimintaa koskeva varallisuus tai velka: -

Viranhaltijat

Meijer Tarja
Kirkkoherra

Johto- ja luottamustehtävät: -
Muu sidonnaisuus: Espoon hiippakunnan tuomiokapitulin istunnon 1. pappisvarajäsen
Liike- tai sijoitustoimintaa koskeva varallisuus tai velka: -

Nieminen Helena
Talousjohtaja

Johto- ja luottamustehtävät: -
Muu sidonnaisuus: -
Liike- tai sijoitustoimintaa koskeva varallisuus tai velka: -

Sidonnaisuusrekisterin tietosuojaseloste

Tietosuojaseloste

Mäntsälän seurakunnan sidonnaisuusrekisteri

Rekisterinpitäjä yhteystietoineen

Mäntsälän seurakunta, Urheilutie 1, 04600 Mäntsälä, mantsalan.seurakunta(at)evl.fi, puh. 019 5607 500

Yhteyshenkilö: toimistosihteeri Maiju Blomqvist, Mäntsälän seurakunta, Urheilutie 1, 04600 Mäntsälä, maiju.blomqvist(at)evl.fi, puh. 044 763 7704

Miksi henkilötietojasi käsitellään eli mikä on käsittelyn käyttötarkoitus?

Tietojen käsittelyn tarkoituksena on hallinnon ja hallinnollisen päätöksenteon avoimuuden ja läpinäkyvyyden edistäminen sekä hallinnon riippumattomuuden ja puolueettomuuden turvaaminen pitämällä hallinnolliseen päätöksentekoon osallistuvista sidonnaisuusrekisteriä.

Sidonnaisuudella tarkoitetaan mahdollista eturistiriitaa. Eturistiriita puolestaan tarkoittaa olosuhteista syntyvää riskiä sille, että luottamushenkilön tai viranhaltijan ensisijaiseen tavoitteeseen tehdä objektiivinen päätös vaikuttaa toissijainen tavoite, esimerkiksi oma tai läheisen hyöty.

Minkä takia seurakunta saa käsitellä henkilötietojasi eli mikä on käsittelyn oikeusperuste?

Tietojen käsittelyn oikeusperusteena on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohdan ja 7 artiklan mukainen rekisteröidyn suostumus. Suostumus annetaan kirjallisesti, ja rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta suostumuksen perusteella ennen sen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen. Suostumus peruutetaan kirjallisesti.

Minkälaisia henkilötietoja seurakunta käsittelee?

Rekisteröitäviä ovat kirkkovaltuuston 7.12.2023 hyväksymän Mäntsälän seurakunnan hallintosäännön 64 §:n mukaan:

kirkkoherra kirkkoneuvoston puheenjohtajana;
talousjohtaja;
kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja;
kirkkoneuvoston muu jäsen;
kirkkovaltuuston puheenjohtaja ja
kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja

Sidonnaisuusrekisterissä käsitellään seuraavia tietoja:
Luottamushenkilön nimi ja luottamustehtävä sekä viranhaltijan tai työntekijän nimi ja tehtävänimike seurakunnassa. Rekisteröidyn antama ilmoitus siitä, että hänellä ei ole edellä mainitussa hallintosäännössä tarkoitettuja sidonnaisuuksia tai että hänellä on tällaisia sidonnaisuuksia. Ilmoitetuista sidonnaisuuksista seuraavat tiedot:

yhteisön nimi, toimiala, johto-/luottamustehtävä;
muu sidonnaisuus kuten seurakunta / hiippakunta / kunta taikka yhteisö / säätiö ja luottamustehtävä kyseisessä yhteisössä;
liike- tai sijoitustoimintaa koskevan varallisuuden laatu ja omistusosuus;
liike- tai sijoitustoimintaa koskevan velan suuruusluokka ja peruste.

Mistä henkilötiedot ovat peräisin eli mikä on tietojen alkuperä?

Tiedot saadaan luottamushenkilöltä sekä viranhaltijalta ja työntekijältä itseltään suostumuksen perusteella hänen toimittamastaan sidonnaisuuksien ilmoittamislomakkeelta.

Kuinka pitkään henkilötietojasi säilytetään?

Sidonnaisuustiedot säilytetään sidonnaisuusrekisterissä luottamustoimen tai palvelussuhteen ajan. Jos rekisteröity on antanut suostumuksen tiedon julkaisemiseen, tiedot ovat esillä yleisessä tietoverkossa vastaavan ajan.

Tiedot rekisteristä sekä yleisestä tietoverkosta hävitetään, kun luottamustoimi tai palvelussuhde on päättynyt. Tällöin hävitetään myös alkuperäiset sidonnaisuusilmoitukset.

Jos sidonnaisuusilmoituksen antaja peruuttaa suostumuksensa, tiedot rekisteristä ja yleisestä tietoverkosta poistetaan välittömästi. Myös alkuperäinen sidonnaisuusilmoitus hävitetään tällöin välittömästi.

Tietojen luovutukset

Sidonnaisuusrekisterin tiedot annetaan tiedoksi kirkkovaltuustolle. Sidonnaisuus-ilmoituksen antajan suostumuksella tiedot sidonnaisuuksista julkaistaan yleisessä tietoverkossa, jollei salassapitoa koskevista säännöksistä muuta johdu.

Sidonnaisuusrekisterin tietoihin sovelletaan viranomaisten toiminnan julkisuudesta annettua lakia (621/1999).

Tietojen siirtäminen EU:n tai ETA:n ulkopuolelle?

Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

Mitä oikeuksia sinulla on?

Sinulla rekisteröitynä on oikeus tietää ja päättää henkilötietojesi käsittelystä.

Sinulla on oikeus:

pyytää pääsy itseäsi koskeviin henkilötietoihin ja oikeus pyytää tietojesi oikaisemista tai poistamista
pyytää henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista tai vastustaa niiden käsittelyä sekä oikeus siirtää tietosi toiselle rekisterinpitäjälle
peruuttaa antamasi suostumus, jos käsittely perustuu suostumukseesi
tehdä valitus henkilötiedon käsittelystä kansalliselle valvontaviranomaiselle, jos katsot, että sinua koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan EU:n yleistä tietosuoja-asetusta.

Tietojen käsittelyn oikeusperuste ja käyttötarkoitus voivat kuitenkin rajoittaa mahdollisuuttasi käyttää edellä mainittuja oikeuksia.

Miten voit käyttää oikeuksiasi?

Voit tehdä oikeuksiesi käyttämistä koskevan pyynnön asioimalla seurakunnassasi. Samalla saat henkilökohtaista opastusta ja neuvoja oikeuksiesi käyttämisestä. Asiointi on aina tehtävä henkilökohtaisesti, joten varauduthan todistamaan henkilöllisyytesi.

Kansallinen valvontaviranomainen ja tietosuojavastaava yhteystietoineen

Tietosuojavaltuutetun toimisto, PL 800, Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki, tietosuoja(at)om.fi, www.tietosuoja.fi, puh. 029 566 6700

Seurakunnan tietosuojavastaava:
Lahden seurakuntayhtymä, Sirpa Salokannel, PL 84, Kirkkokatu 5, 15111 Lahti, lahti.tietosuoja(at)evl.fi, puh. 044 719 1329

Sidonnaisuuksien ilmoittaminen

Luottamushenkilö, jota vapaaehtoinen sidonnaisuuksien ilmoittaminen koskee, voi ilmoittaa sidonnaisuutensa alla olevalla lomakkeella. Ilmoituslomake palautetaan täytettynä, päivättynä ja allekirjoitettuna Mäntsälän seurakunnan taloustoimistoon (Urheilutie 1) viraston aukioloaikana (ma - pe klo 9.00 - 13.00), viraston postilaatikkoon suljetussa kirjekuoressa tai postitse.

Ilmoituslomake