Mäntsälän seurakunnan kehitysvammaistyön tietosuojaseloste

Rekisterinpitäjä yhteystietoineen

Mäntsälän seurakunta, Urheilutie 1, 04600 Mäntsälä, mantsalan.seurakunta(at)evl.fi, puh. 019 5607 500

Yhteyshenkilö: Uudenmaan kehitysvammaistyön pastori Sanna Ylä-Jussila, sanna.yla-jussila(at)evl.fi, puh. 040 835 2088, Urheilutie 1, 04600 Mäntsälä

Miksi henkilötietojasi käsitellään eli mikä on käsittelyn käyttötarkoitus?

Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on ylläpitää Uudenmaan seurakuntien kehitysvammaistyöhön osallistuvien osallistujalistoja. Osallistujalistoissa olevia tietoja käytetään rekisteröidyn tai hänen huoltajansa ja seurakunnan väliseen yhteydenpitoon, tiedottamiseen ja laskutukseen sekä retkien ja leirien turvallisuussuunnitelman liitteessä (osallistujaluettelo).

Minkä takia seurakunta saa käsitellä henkilötietojasi eli mikä on käsittelyn oikeusperuste?

Oikeusperusteina rekisteröidyn tai hänen huoltajansa suostumus (Tietosuoja-asetus 6 artikla 1a). Arkaluonteisten asioiden (uskonnollinen vakaumus, terveydentila) osalta rekisteröidyn tai hänen huoltajansa suostumus. Sosiaali- ja terveyshuollollinen hoito (Tietosuoja-asetus 9 artikla 2a, d, h). Ilmoittautumislomakkeesta käy ilmi rekisteröidyn tai hänen huoltajansa vapaaehtoinen, yksilöity, tietoinen ja yksiselitteinen tahdonilmaisu, jolla hän hyväksyy rekisteröidyn henkilötietojen käsittelyn.

Minkälaisia henkilötietoja seurakunta käsittelee?

Henkilöryhmät, joiden tietoja rekisterissä käsitellään, ovat:

  • Uudenmaan alueen kehitysvammaisille nuorille suunnattuihin rippikouluihin osallistuvat
  • Uudenmaan alueen eri seurakuntien järjestämiin kehitysvammaisten leireille, retkille ja tapahtumiin osallistuvat
  • Uudenmaan alueen eri seurakuntien kehitysvammaistyön asiakas-rekisteri

Rekisteriin tallennetaan rekisteröidyltä sukunimi, etunimet, syntymäaika, lähiosoite, postinumero, postitoimipaikka, puhelinnumero, sähköpostiosoite, tieto uskontokunnasta, tietoja mahdollisista allergioista, tietoja mahdollisista lääkityksistä, tietoja mahdollisista sairauksista, tietoja mahdollisista toiminnanohjauksen ja oppimisen tuen tarpeista.

Rekisteriin tallennetaan rekisteröidyn huoltajan sukunimi, etunimet, lähiosoite, postinumero, suostumus edellä mainittujen tietojen käyttöön.

Mistä henkilötiedot ovat peräisin eli mikä on tietojen alkuperä?

Rekisterissä olevien henkilöiden tiedot on saatu tapahtumiin ilmoittautumisten yhteydessä. Asiakasrekisteriin liittymisestä henkilöt tai heidän huoltajansa antavat erikseen suostumuksensa.

Kuinka pitkään henkilötietojasi säilytetään?

Henkilötietoja säilytetään 3 kuukautta tapahtuman päättymisen jälkeen. Jos henkilö on ollut osallisena vaaratilanteessa tai onnettomuudessa, joka on vaatinut vaaratilanneselvityksen ja/tai vakuutusilmoituksen tekemistä, säilytetään tietoja 10 vuotta vaaratilanteen jälkeen.

Asiakasrekisterin tietoja säilytetään, kunnes henkilö ilmoittaa, ettei hän halua enää kyseiseen rekisteriin kuulua.

Tietojen luovutukset

Rekisteristä siirretään tietoja kirkon jäsentietojärjestelmä Kirjuriin sekä seurakunnan taloushallintajärjestelmään. Rekisteri on tarkoitettu Mäntsälän seurakunnan kehitysvammaistyön käyttöön. Tietoja käsittelevät vain ne seurakunnan työntekijät, jotka niitä työssään tarvitsevat, ja joita sitoo salassapitovelvollisuus. Rekisteristä ei luovuteta tietoja ulkopuolisille.

Tietojen siirtäminen EU:n tai ETA:n ulkopuolelle?

Rekisterin sisältämiä tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

Mitä oikeuksia sinulla on?

Sinulla rekisteröitynä on oikeus tietää ja päättää henkilötietojesi käsittelystä.

Sinulla on oikeus:

  • pyytää pääsy itseäsi koskeviin henkilötietoihin ja oikeus pyytää tietojesi oikaisemista tai poistamista
  • pyytää henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista tai vastustaa niiden käsittelyä sekä oikeus siirtää tietosi toiselle rekisterinpitäjälle
  • peruuttaa antamasi suostumus, jos käsittely perustuu suostumukseesi
  • tehdä valitus henkilötiedon käsittelystä kansalliselle valvontaviranomaiselle, jos katsot, että sinua koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan EU:n yleistä tietosuoja-asetusta.

Tietojen käsittelyn oikeusperuste ja käyttötarkoitus voivat kuitenkin rajoittaa mahdollisuuttasi käyttää edellä mainittuja oikeuksia.

Miten voit käyttää oikeuksiasi?
Voit tehdä oikeuksiesi käyttämistä koskevan pyynnön asioimalla seurakunnassasi. Samalla saat henkilökohtaista opastusta ja neuvoja oikeuksiesi käyttämisestä. Asiointi on aina tehtävä henkilökohtaisesti, joten varauduthan todistamaan henkilöllisyytesi.

Kansallinen valvontaviranomainen ja tietosuojavastaava yhteystietoineen

Tietosuojavaltuutetun toimisto, PL 800, Ratapihantie 9, 00521 Helsinki, tietosuoja(at)om.fi, www.tietosuoja.fi, puh. 029 566 6700

Seurakunnan tietosuojavastaava:

Lahden seurakuntayhtymä, Sirpa Salokannel, PL 84, Kirkkokatu 5, 15111 Lahti, lahti.tietosuoja(at)evl.fi, puh. 044 719 1329