Evästeet
EvästeetLinkki avautuu uudessa välilehdessä
EvästeetLinkki avautuu uudessa välilehdessä
Mäntsälän seurakunta, Urheilutie 1, 04600 Mäntsälä, mantsalan.seurakunta(at)evl.fi, puh. 019 5607 500
Yhteyshenkilö: Uudenmaan kehitysvammaistyön pastori Sanna Ylä-Jussila, sanna.yla-jussila(at)evl.fi, puh. 040 835 2088, Urheilutie 1, 04600 Mäntsälä
Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on ylläpitää Uudenmaan seurakuntien kehitysvammaistyöhön osallistuvien osallistujalistoja. Osallistujalistoissa olevia tietoja käytetään rekisteröidyn tai hänen huoltajansa ja seurakunnan väliseen yhteydenpitoon, tiedottamiseen ja laskutukseen sekä retkien ja leirien turvallisuussuunnitelman liitteessä (osallistujaluettelo).
Oikeusperusteina rekisteröidyn tai hänen huoltajansa suostumus (Tietosuoja-asetus 6 artikla 1a). Arkaluonteisten asioiden (uskonnollinen vakaumus, terveydentila) osalta rekisteröidyn tai hänen huoltajansa suostumus. Sosiaali- ja terveyshuollollinen hoito (Tietosuoja-asetus 9 artikla 2a, d, h). Ilmoittautumislomakkeesta käy ilmi rekisteröidyn tai hänen huoltajansa vapaaehtoinen, yksilöity, tietoinen ja yksiselitteinen tahdonilmaisu, jolla hän hyväksyy rekisteröidyn henkilötietojen käsittelyn.
Henkilöryhmät, joiden tietoja rekisterissä käsitellään, ovat:
Rekisteriin tallennetaan rekisteröidyltä sukunimi, etunimet, syntymäaika, lähiosoite, postinumero, postitoimipaikka, puhelinnumero, sähköpostiosoite, tieto uskontokunnasta, tietoja mahdollisista allergioista, tietoja mahdollisista lääkityksistä, tietoja mahdollisista sairauksista, tietoja mahdollisista toiminnanohjauksen ja oppimisen tuen tarpeista.
Rekisteriin tallennetaan rekisteröidyn huoltajan sukunimi, etunimet, lähiosoite, postinumero, suostumus edellä mainittujen tietojen käyttöön.
Rekisterissä olevien henkilöiden tiedot on saatu tapahtumiin ilmoittautumisten yhteydessä. Asiakasrekisteriin liittymisestä henkilöt tai heidän huoltajansa antavat erikseen suostumuksensa.
Henkilötietoja säilytetään 3 kuukautta tapahtuman päättymisen jälkeen. Jos henkilö on ollut osallisena vaaratilanteessa tai onnettomuudessa, joka on vaatinut vaaratilanneselvityksen ja/tai vakuutusilmoituksen tekemistä, säilytetään tietoja 10 vuotta vaaratilanteen jälkeen.
Asiakasrekisterin tietoja säilytetään, kunnes henkilö ilmoittaa, ettei hän halua enää kyseiseen rekisteriin kuulua.
Rekisteristä siirretään tietoja kirkon jäsentietojärjestelmä Kirjuriin sekä seurakunnan taloushallintajärjestelmään. Rekisteri on tarkoitettu Mäntsälän seurakunnan kehitysvammaistyön käyttöön. Tietoja käsittelevät vain ne seurakunnan työntekijät, jotka niitä työssään tarvitsevat, ja joita sitoo salassapitovelvollisuus. Rekisteristä ei luovuteta tietoja ulkopuolisille.
Rekisterin sisältämiä tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Sinulla rekisteröitynä on oikeus tietää ja päättää henkilötietojesi käsittelystä.
Sinulla on oikeus:
Tietojen käsittelyn oikeusperuste ja käyttötarkoitus voivat kuitenkin rajoittaa mahdollisuuttasi käyttää edellä mainittuja oikeuksia.
Miten voit käyttää oikeuksiasi?
Voit tehdä oikeuksiesi käyttämistä koskevan pyynnön asioimalla seurakunnassasi. Samalla saat henkilökohtaista opastusta ja neuvoja oikeuksiesi käyttämisestä. Asiointi on aina tehtävä henkilökohtaisesti, joten varauduthan todistamaan henkilöllisyytesi.
Tietosuojavaltuutetun toimisto, PL 800, Ratapihantie 9, 00521 Helsinki, tietosuoja(at)om.fi, www.tietosuoja.fi, puh. 029 566 6700
Seurakunnan tietosuojavastaava:
Lahden seurakuntayhtymä, Sirpa Salokannel, PL 84, Kirkkokatu 5, 15111 Lahti, lahti.tietosuoja(at)evl.fi, puh. 044 719 1329