Evästeet
EvästeetLinkki avautuu uudessa välilehdessä
EvästeetLinkki avautuu uudessa välilehdessä
Mäntsälän seurakunta, Urheilutie 1, 04600 Mäntsälä, mantsalan.seurakunta(at)evl.fi, puh. 019 5607 500
Yhteyshenkilö: Kirkkoherra Tarja Meijer, tarja.meijer(at)evl.fi, puh. 040 7433 253, Urheilutie 1, 04600 Mäntsälä
Rekisteriin kerätään tiedot aikuis- ja lähetystyön, diakoniatyön, musiikkityön ja muun yleisen seurakuntatyön osallistujat, kuten esimerkiksi retket, leirit, tapahtumat.
Rekisterin sisältämien rekisteritietojen käsittelyn oikeusperusteena on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6.1.a ja e artiklat sekä 9.2.d artikla.
Henkilön nimi, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite, erityisruokavalio, kuvauslupa ja asiakkaan ilmoittamat muut esimerkiksi henkilön terveydestä huomioon otettavat asiat. Lisäksi lähiomaisen nimi ja yhteystieto.
Tiedot ovat asiakkaan itsensä antamia. Ne kerätään asiakkaalta sähköisen ilmoittautumisjärjestelmän kautta. Sähköisen verkkopalvelun toimittaja on MVS Oy.
Yksittäisestä toiminnasta tiedot voidaan kerätä myös paperiseen ilmoittautumislistaan.
Lisätietoja varten voidaan käyttää erillistä turvatietolomaketta.
Sähköisessä muodossa olevat ilmoittautumiset säilytetään suojatussa asiakasohjelmassa ja tiedot poistetaan kuukauden kuluttua toiminnan päättymisen jälkeen. Samoin paperiset ilmoittautumislistat hävitetään viimeistään kuukauden kuluttua. Paperiset asiakirjat säilytetään lukitussa kaapissa.
Tiedoista voidaan asiakkaan luvalla säilyttää pysyvästi nimi ja yhteystieto toiminnan markkinointia varten.
Turvatietolomakkeet hävitetään viikko toiminnan päättymisen jälkeen. Ainostaan kuvaamista koskevat luvat säilytetään. Niiden säilytysaika on 75 vuotta.
Rekisterin tiedot on tarkoitettu seurakunnan työntekijöiden sisäiseen käyttöön toiminnan järjestämisessä.
Rekisterin tietoja voidaan luovuttaa kolmannelle osapuolelle ilmoitetun toiminnan järjestämiseksi ja erikseen asiakkaan suostumuksella.
Tietoja voidaan antaa pyynnöstä viranomaiskäyttöön.
Rekisterin sisältämiä tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Sinulla rekisteröitynä on oikeus tietää ja päättää henkilötietojesi käsittelystä.
Sinulla on oikeus:
Tietojen käsittelyn oikeusperuste ja käyttötarkoitus voivat kuitenkin rajoittaa mahdollisuuttasi käyttää edellä mainittuja oikeuksia.
Miten voit käyttää oikeuksiasi?
Voit tehdä oikeuksiesi käyttämistä koskevan pyynnön asioimalla seurakunnassasi. Samalla saat henkilökohtaista opastusta ja neuvoja oikeuksiesi käyttämisestä. Asiointi on aina tehtävä henkilökohtaisesti, joten varauduthan todistamaan henkilöllisyytesi.
Tietosuojavaltuutetun toimisto, PL 800, Ratapihantie 9, 00521 Helsinki, tietosuoja(at)om.fi, www.tietosuoja.fi, puh. 029 566 6700
Seurakunnan tietosuojavastaava:
Lahden seurakuntayhtymä, Sirpa Salokannel, PL 84, Kirkkokatu 5, 15111 Lahti, lahti.tietosuoja(at)evl.fi, puh. 044 719 1329