Mäntsälän seurakunnan osallistujarekisterin tietosuojaseloste

Rekisterinpitäjä yhteystietoineen

Mäntsälän seurakunta, Urheilutie 1, 04600 Mäntsälä, mantsalan.seurakunta(at)evl.fi, puh. 019 5607 500

Yhteyshenkilö: Kirkkoherra Tarja Meijer, tarja.meijer(at)evl.fi, puh. 040 7433 253, Urheilutie 1, 04600 Mäntsälä

Miksi henkilötietojasi käsitellään eli mikä on käsittelyn käyttötarkoitus?

Rekisteriin kerätään tiedot aikuis- ja lähetystyön, diakoniatyön, musiikkityön ja muun yleisen seurakuntatyön osallistujat, kuten esimerkiksi retket, leirit, tapahtumat.

Minkä takia seurakunta saa käsitellä henkilötietojasi eli mikä on käsittelyn oikeusperuste?

Rekisterin sisältämien rekisteritietojen käsittelyn oikeusperusteena on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6.1.a ja e artiklat sekä 9.2.d artikla.

Minkälaisia henkilötietoja seurakunta käsittelee?

Henkilön nimi, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite, erityisruokavalio, kuvauslupa ja asiakkaan ilmoittamat muut esimerkiksi henkilön terveydestä huomioon otettavat asiat. Lisäksi lähiomaisen nimi ja yhteystieto.

Mistä henkilötiedot ovat peräisin eli mikä on tietojen alkuperä?

Tiedot ovat asiakkaan itsensä antamia. Ne kerätään asiakkaalta sähköisen ilmoittautumisjärjestelmän kautta. Sähköisen verkkopalvelun toimittaja on MVS Oy.

Yksittäisestä toiminnasta tiedot voidaan kerätä myös paperiseen ilmoittautumislistaan.

Lisätietoja varten voidaan käyttää erillistä turvatietolomaketta. 

Kuinka pitkään henkilötietojasi säilytetään?

Sähköisessä muodossa olevat ilmoittautumiset säilytetään suojatussa asiakasohjelmassa ja tiedot poistetaan kuukauden kuluttua toiminnan päättymisen jälkeen. Samoin paperiset ilmoittautumislistat hävitetään viimeistään kuukauden kuluttua. Paperiset asiakirjat säilytetään lukitussa kaapissa.

Tiedoista voidaan asiakkaan luvalla säilyttää pysyvästi nimi ja yhteystieto toiminnan markkinointia varten.

Turvatietolomakkeet hävitetään viikko toiminnan päättymisen jälkeen. Ainostaan kuvaamista koskevat luvat säilytetään. Niiden säilytysaika on 75 vuotta.

Tietojen luovutukset

Rekisterin tiedot on tarkoitettu seurakunnan työntekijöiden sisäiseen käyttöön toiminnan järjestämisessä.

Rekisterin tietoja voidaan luovuttaa kolmannelle osapuolelle ilmoitetun toiminnan järjestämiseksi ja erikseen asiakkaan suostumuksella.

Tietoja voidaan antaa pyynnöstä viranomaiskäyttöön.

Tietojen siirtäminen EU:n tai ETA:n ulkopuolelle?

Rekisterin sisältämiä tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

Mitä oikeuksia sinulla on?

Sinulla rekisteröitynä on oikeus tietää ja päättää henkilötietojesi käsittelystä.

Sinulla on oikeus:

  • pyytää pääsy itseäsi koskeviin henkilötietoihin ja oikeus pyytää tietojesi oikaisemista tai poistamista
  • pyytää henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista tai vastustaa niiden käsittelyä sekä oikeus siirtää tietosi toiselle rekisterinpitäjälle
  • peruuttaa antamasi suostumus, jos käsittely perustuu suostumukseesi
  • tehdä valitus henkilötiedon käsittelystä kansalliselle valvontaviranomaiselle, jos katsot, että sinua koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan EU:n yleistä tietosuoja-asetusta.

Tietojen käsittelyn oikeusperuste ja käyttötarkoitus voivat kuitenkin rajoittaa mahdollisuuttasi käyttää edellä mainittuja oikeuksia.

Miten voit käyttää oikeuksiasi?
Voit tehdä oikeuksiesi käyttämistä koskevan pyynnön asioimalla seurakunnassasi. Samalla saat henkilökohtaista opastusta ja neuvoja oikeuksiesi käyttämisestä. Asiointi on aina tehtävä henkilökohtaisesti, joten varauduthan todistamaan henkilöllisyytesi.

Kansallinen valvontaviranomainen ja tietosuojavastaava yhteystietoineen

Tietosuojavaltuutetun toimisto, PL 800, Ratapihantie 9, 00521 Helsinki, tietosuoja(at)om.fi, www.tietosuoja.fi, puh. 029 566 6700

Seurakunnan tietosuojavastaava:

Lahden seurakuntayhtymä, Sirpa Salokannel, PL 84, Kirkkokatu 5, 15111 Lahti, lahti.tietosuoja(at)evl.fi, puh. 044 719 1329