Rekisterinpitäjä yhteystietoineen: Mäntsälän seurakunta, Nordenskiöldintie 3, 04600 Mäntsälä, mantsalan.seurakunta(at)evl.fi, puh. 019 5607 500
Yhteyshenkilö yhteystietoineen: Niko-Pekka Ovaskainen, Mäntsälän seurakunta, Nordenskiöldintie 3, 04600 Mäntsälä, niko-pekka.ovaskainen(at)evl.fi, puh. 040 186 9050
Tietosuojavastaava yhteystietoineen: Sirpa Salokannel, Lahden seurakuntayhtymä, PL 84, Kirkkokatu 5, 15111 Lahti, lahti.tietosuoja(at)evl.fi, puh. 044 719 1329
Rekisterin nimi: Kastevarauspyynnöt
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste: Kastevarauspyyntö jätetään sähköisellä lomakkeella. Sen perusteella tehdään toimitusvaraus, jolloin tiedot siirretään sähköiseen varauskirjaan (Katrina). Rekisterin sisältämien rekisteritietojen käsittelyn oikeusperusteena on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6.1.a artikla.
Rekisterin henkilöryhmät ja tietosisältö: Etu- ja sukunimi, katuosoite, postinumero ja -toimipaikka, puhelinnumero ja sähköpostiosoite.
Tietolähteet: Rekisteröidyltä itseltään saadut tiedot.
Tietojen luovutukset: Rekisterin tiedot ovat tarkoitettu seurakunnan työntekijöiden sisäiseen käyttöön. Tiedot ohjataan seurakunnan sähköpostiin, josta edelleen varauksen käsittelevälle papille. Teknisen ympäristön ylläpito on ulkoistettu käyttöpalvelu- ja sovellustoimittajille, jotka täyttävät EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset vaatimukset. Varsinaisen varauksen osalta hyödynnetään sähköistä Katrina-ohjelmistoa. Se on ainoastaan seurakunnan työntekijöiden käytössä ja on suojattu henkilökohtaisella käyttäjätunnuksella ja salasanalla. Rekisterin sisältämiä tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Henkilötietojen säilytysaika: Kastevarauspyyntölomake poistetaan, kun varsinainen toimitusvaraus on tehty.
Rekisteröidyn oikeudet:
- Pyytää rekisterinpitäjältä pääsy häntä itseään koskeviin henkilötietoihin sekä oikeus pyytää kyseisten tietojen oikaisemista tai poistamista.
- Pyytää rekisterinpitäjältä häntä itseään koskevien henkilötietojen käsittelyn rajoittamista tai vastustaa käsittelyä sekä oikeutta siirtää tiedot järjestelmästä toiseen.
- Niiltä osin kuin henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen, oikeus peruuttaa suostumus milloin tahansa, tämän vaikuttamatta suostumuksen perusteella ennen sen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen
- Tehdä valitus henkilötiedon käsittelystä kansalliselle valvontaviranomaiselle, jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan EU:n yleistä tietosuoja-asetusta. Tämän oikeuden käyttäminen ei rajoita kirkkolain (1054/1994) mukaisia muutoksenhakukeinoja.
Kansallinen valvonta-viranomainen yhteystietoineen: Tietosuojavaltuutetun toimisto, PL 800, Ratapihantie 9, 00521 Helsinki p. 029 566 6700, tietosuoja(at)om.fi, www.tietosuoja.fi
